Você está enfrentando muitos problemas durante a reforma ou construção? Os imprevistos e os atrasos são recorrentes e os custos aumentam mais do que o planejado? Ao pensar em solucionar esse tipo de problema, trouxemos para você uma boa solução com três dicas relacionadas a um gerenciamento de projetos bem aplicado e focado na sua obra.
Entendendo o que são projetos
Antes de tudo, o projeto deve ser bem definido, com início, meio e fim, além de utilizar recursos e ter disponível pessoas para coordená-los; ademais, devem seguir parâmetros de custo, prazo e qualidade. Desse modo, as obras em construção civil também entram como um projeto. Alcançar objetivos pré-definidos exige, portanto, uma boa gestão de projetos que cumpra prazos, reduza custos, mitigue riscos e garanta qualidade.
Gerenciamento de Projetos
A princípio, os procedimentos corretos de gerenciamento de projetos são trabalhados no âmbito de um manual denominado Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Este manual foi criado e aprimorado ao longo dos anos pelos maiores especialistas na área de gestão e serve como uma “receita” para um desempenho ideal. Por ser a maior referência mundial focada nesta área, ele é utilizado como base no gerenciamento de projetos, norteando parâmetros que permitem uma gestão eficaz. Portanto, chamamos esses parâmetros de Áreas do Conhecimento, sendo 10 no total, que são: integração, escopo, cronograma, custos, qualidade, recursos humanos, stakeholders, comunicação, riscos e aquisições.
Com base nos nossos estudos e conhecimento do conteúdo, preparamos três dicas para ajudá-lo a solucionar alguns pontos críticos que certamente atrapalharam suas obras. Elas podem ajudar a reduzir custos, cumprir prazos e garantir a qualidade do seu projeto.
1. Gestão do Tempo
Em primeiro lugar, a Gestão do Tempo é uma das áreas de conhecimento abordadas pelo PMBOK. Sua função é garantir que o projeto seja entregue no prazo, com estimativas de tempo específicas para cada tarefa a ser concluída. Para isso, a equipe cria cronogramas que funcionam como táticas de planejamento e controle, distinguindo todas as fases subsequentes do projeto. Algumas ferramentas que ajudam a criar um plano são: Gráfico de Gantt, MS Project e até calendários integrados simples.
Além disso, para uma boa gestão do tempo, é necessário que a equipe determine antecipadamente todas as atividades a serem realizadas através do escopo. O escopo deve ser dividido em etapas com prazos fixos, já prevendo imprevistos e considerando a taxa de erro. Portanto, ao utilizar essas ferramentas para criar, conferir e atualizar prazos no cronograma, é possível ter um bom gerenciamento do tempo de uma obra. Junto com isso, é fundamental acompanhar o andamento do projeto.
2. Gestão de Custos
A gestão de custos também é uma das áreas de conhecimento abordadas pelo PMBOK. Sua função é pré-definir, medir e controlar todas as despesas futuras do projeto até sua conclusão. Para isso, a equipe cria tabelas descritivas, que servem como uma tática para controlar os custos prévios, presentes e futuros. Além disso, algumas ferramentas que ajudam na gestão de custos são: Fluxo de Caixa, Inventário, DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício), e cálculos como o de ROI (Retorno sobre o Investimento).
Neste sentido, para obter uma boa gestão de custos, é necessário contabilizar adequadamente todos os gastos efetuados, estudar os gastos anteriores ou projetos passados para obter critérios comparativos e estimar todos os possíveis custos até a conclusão do projeto. Um bom gerenciamento de custos pode ser alcançado através do uso adequado das ferramentas mencionadas e de uma contabilidade precisa.
3. Gestão da Qualidade
Da mesma forma, a gestão da qualidade é outra área de conhecimento abordada no PMBOK. A função desta área é avaliar os padrões e verificar se o projeto está realmente progredindo conforme desejado, alcançando a excelência. Para isso, a equipe estabelece indicadores qualitativos e quantitativos, que permitem uma avaliação precisa, além de compilar tabelas e gráficos que facilitam essa observação e medição. Além disso, algumas ferramentas que ajudam nesse sentido incluem: Metodologia Six Sigma, Diagrama de Ishikawa, Ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Action), e até mesmo checklists mais simples que contribuem para a manutenção da qualidade.
Igualmente, para obter uma gestão de qualidade, a equipe deve fazer um acompanhamento consistente do projeto. Isso deve ser feito através da análise dos gráficos, indicadores e tabelas mencionados. Além disso, é importante alinhar todos os envolvidos, garantir transparência sobre os objetivos e sugerir melhorias em tudo o que for observado, buscando sempre o desenvolvimento contínuo utilizando as ferramentas citadas.
Agora é só colocar em prática!
Resumindo, gerenciar um projeto como um todo, principalmente em um canteiro de obras, não é uma tarefa fácil. Exige muita atenção, concentração e, geralmente, um conhecimento sólido do projeto. Porém, ao aprender mais sobre Gestão de Projetos, seguir o guia PMBOK e compartilhar dicas, os resultados se aproximarão cada vez mais do planejado e ideal.
Agora é só colocar em prática!
Resumindo, gerenciar um projeto como um todo, principalmente em um canteiro de obras, não é uma tarefa fácil, exige muita atenção, concentração e geralmente um conhecimento sólido do projeto. Porém, ao aprender um pouco mais sobre Gestão de Projetos em si, seguindo o guia PMBOK e aproveitando para compartilhar dicas, os resultados serão cada vez menos diferentes do planejado e ideal.
Após a leitura desse conteúdo, insights surgiram para ajudar no planejamento da sua obra? Caso restem dúvidas, entre em contato com a EMAS Jr.! Estamos ansiosos pelo seu retorno!
